Sekarang banyak di pasar ditawarkan package HRIS (software jadi). Bila komponen hanya terdiri dari gaji pokok dan satu macam tunjangan, package HRIS yang ada sudah mampu memenuhi persyaratan yang dibutuhkan. Namun berdasarkan pengalaman kami di klien kami, kami melihat hal tersebut belum menjawab 100% kebutuhan pengguna. Contoh yang paling sederhana, masih ada perhitungan manual yang harus dilakukan perusahaan dan tidak sepenuhnya otomatis di hitung disistem. Banyak komponen kompensasi membuat package HRIS sulit diterapkan untuk Kebijakan SDM yang unik.

Berdasarkan pengalaman yang klien kami alami ketika memberikan Tunjangan Hari Raya ada komponen gross dan tunjangan pajak yang belum tentu package software mampu memisahkan untuk komponen tersebut secara perhitungan pajak. Laporan gaji tidak dapat dengan rinci menampilkan komponen kompensasi agar secara bagian SDM dapat dengan mudah menelusuri biaya dari masing-masing kompensasi. 

Akan tetapi berbeda hasilnya dengan klien yang sudah kami bantu dengan kustomisasi, klien melakukan perubahan kebijakan dimana tinggal Kepala Seksi yang tadi mendapat lembur sesuai aturan umum, di ubah mendapatkan insentif kehadiran berdasarkan waktu tertentu misalnya kurang dari 4 jam dan lebih dari 4 jam. Dengan kustomisasi rumus sistem dapat lebih mudah di ubah. 

Contoh kasus lain adalah Check in Check Out yang umumnya hanya terdaftar dalam 1 lokasi saja, namun karena di gunakan untuk tim Penjualan, tim Penjualan dapat menambah kehadiran atau memilih kehadiran sesuai nama klien, dimana klien berada dalam 1 gedung yang sama, sehingga terdapat kustomisasi dapat memudahkan tenaga penjual untuk memilih tempat sesuai lokasi. Kehadiran di tempat pelanggan dapat mentrigger perhitungan uang transport sesuai dengan kebijakan perusahaan, sehingga proses otomasi perhitungan gaji dapat ditingkatkan dengan proses otomasi ini. Hal ini yang kami khususkan dalam membuat HRIS myquantumhr, yang saat ini menggunakan Oracle Cloud Infrastructure dan Oracle Database yang terkenal kehandalannya dan keamanannya (https://www.oracle.com/asean/corporate/cloud-compliance/), serta telah memiliki data center di Batam, MyQuantumHR memastikan keamanan data serta kepatuhan terhadap regulasi perlindungan data pribadi di Indonesia. Data center Oracle Cloud Infrastructure saat ini sudah berada di Batam, sehingga data sudah tersimpan aman di Indonesia.

Apakah sistem HRIS Anda saat ini sudah terotomasi dan terintegrasi semua kebutuhan operasional SDM? Bila masih manual,  hubungi kami untuk mendapatkan free trial dan free demo tanpa ikatan  untuk merasakan proses gaji otomatis tanpa proses manual.